Les salles de réunion immersives

Entrons dans l'ère des réunions immersives

Écrit par Felix Kleisen

L’utilisation de salles de réunion immersives est un concept révolutionnaire qui redéfinit la dynamique du travail d’équipe et de l’apprentissage à l’ère numérique. Cet article explore leurs applications, leurs avantages et les raisons pour lesquelles elles devraient devenir une tendance émergente en 2024 et au-delà.

À bien des égards, peu de choses ont changé dans les salles de réunion des entreprises, les salles de classe et les amphithéâtres de l’éducation au cours des 100 dernières années. Nous sommes toujours positionnés à des bureaux ou autour d’une table, face à ce qui était autrefois un tableau noir mais qui est aujourd’hui un écran. La technologie a progressé, mais les méthodes sont restées sensiblement les mêmes. Cependant, une nouvelle ère de salles de réunion immersives semble sur le point de révolutionner notre façon de travailler et d’apprendre.

Un passage au grand public

Pour les spécialistes, tels que les architectes et les concepteurs, le concept BIM CAVE (Computer-Aided Virtual Environment for Building Information Modeling) existe depuis un certain temps. Avec un casque de réalité virtuelle ils permettent de pénétrer dans une pièce qui donne vie à un monde en 3D modélisé. C’est un excellent tremplin entre la page et la réalité, mais il a ses restrictions pour le monde des affaires et de l’éducation. En plus d’être coûteux, l’exigence de casques limite les possibilités de collaboration et de communication pour une utilisation avec des groupes plus importants.

Bénéfices escomptés

Mais les dernières salles de réunion immersives utilisent la projection pour apporter les avantages d’une collaboration, d’une formation et d’un apprentissage améliorés aux entreprises et à l’enseignement supérieur. Les mêmes technologies de projection immersive qui nous plongent dans les œuvres des plus grands artistes peuvent maintenant être déployées en entreprise et dans l’apprentissage.

Dans le secteur des entreprises, ces salles transforment le paysage de la collaboration d’équipe et de la gestion de projet. L’utilisation de la projection sur tous les murs de l’espace de réunion permet aux équipes de visualiser et d’explorer les designs et les campagnes de manière immersive, ce qui n’était pas possible auparavant. La salle de réunion immersive offre un large espace d’affichage pour différents contenus, provenant de plusieurs intervenants, qui peuvent tous être affichés et travaillés en même temps. Pas besoin d’attendre qu’une personne se déconnecte et qu’une autre se connecte pour présenter. Il offre également la possibilité de collaborer véritablement en temps réel. À l’aide d’une salle immersive, les participants peuvent partager du contenu, collaborer et effectuer des mises à jour ensemble, ce qui garantit que toutes les modifications sont exactes et peuvent être vérifiées par tout le monde en même temps, minimisant ainsi les erreurs.

Les statistiques montrent une augmentation remarquable de 30 % de la productivité lors de l’utilisation d’outils de collaboration efficaces. Les salles de réunion immersives facilitent la collaboration en offrant un environnement où les idées peuvent circuler librement et où la prise de décision est accélérée. Les fonctionnalités interactives et le partage des données en temps réel minimisent les retards et les malentendus, ce qui permet d’améliorer l’efficacité des réunions et des résultats du projet. Ils répondent également aux besoins et aux attentes de la main-d’œuvre numérique d’aujourd’hui.

Un nouveau monde d’apprentissage

C'est également une opportunité de repenser la formation en utilisant des salles de réunion immersives. Il a été démontré que le fait de sortir les informations de la page ou du diaporama et en les rendant vivantes autour des élèves dans un environnement immersif, contribue à une meilleure rétention des connaissances de 10 à 15 %. Il est plus difficile de se laisser distraire par quelqu’un qui passe dans le couloir ou de se laisser aller à un rêve éveillé lorsque des informations prennent vie autour de vous !

De la même manière, les salles de réunion immersives révolutionnent également la façon dont les étudiants et les enseignants interagissent. Ils offrent une plate-forme dynamique pour l’apprentissage à distance, les excursions virtuelles et les conférences interactives, qui peuvent transcender les barrières géographiques et améliorer l’expérience d’apprentissage. Par exemple, un cours d’histoire peut visiter virtuellement des ruines antiques, ou un cours de sciences peut explorer le corps humain en 3D, ce qui rend l’apprentissage plus attrayant et plus percutant.

Des solutions sur mesure

Les vidéoprojecteurs les plus récents, plutôt que les écrans interactifs ou les murs LED, sont idéaux pour les environnements immersifs des salles de réunion. Les écrans LED de cette échelle consomment beaucoup d’énergie et créent de la chaleur qui rend inconfortable l’utilisation dans un espace confiné. Les vidéoprojecteurs, quant à eux, offrent un large éventail d’options, notamment la luminosité et la qualité des couleurs, ce qui permet aux organisations de choisir la bonne combinaison en fonction de leur budget. À l’aide de vidéoprojecteurs, les images peuvent également être facilement mises à l’échelle pour n’importe quelle taille de salle, des petits espaces de réunion aux grands auditoriums, et elles sont conçues pour un usage intensif et fiables. Associée aux bonnes technologies d’audio, de conférence et de tableau blanc tactile, chaque salle peut être conçue pour répondre aux besoins spécifiques de l’établissement. Il n’y a pas de solution unique.

À l’horizon 2024 et au-delà, les salles de réunion immersives sont en passe de devenir une tendance importante dans le monde de la collaboration entre les entreprises et l’éducation. Leur capacité à mélanger de manière transparente les domaines physique et numérique en fait non seulement une avancée technologique, mais aussi un changement de paradigme dans la façon dont nous percevons et menons les réunions et les sessions d’apprentissage.

Pour les responsables informatiques et les gestionnaires d’installations, l’adoption des salles de réunion immersives représente une opportunité de garder une longueur d’avance. En intégrant ces espaces innovants dans leur infrastructure organisationnelle, ils peuvent améliorer l’efficacité, favoriser une meilleure collaboration et créer un environnement plus dynamique et engageant pour les employés et les étudiants.

Les salles de réunion immersives

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