Vecomp Theatre : Redéfinir l’expérience des événements d’entreprise avec la projection Panasonic

Transformer une salle de formation traditionnelle en expérience immersive

Lorsque Vecomp Spa Società Benefit, entreprise véronaise certifiée B® Corporation a créé sa « Vecomp Academy » en 2015, l’objectif était clair : offrir un espace professionnel dédié à la formation des comptables, consultants RH, avocats et PME sur la gestion d’entreprise et la transformation numérique.

À l’origine, la salle reprenait le schéma typique d’une formation corporate : un espace rectangulaire, 90 places, un écran de 6 à 7 mètres, et un seul vidéoprojecteur.

Avec le temps, l’Academy a dépassé sa mission de simple centre de formation. La demande en séminaires a explosé — notamment avec les formations sur la facturation électronique — au point de saturer la salle. « Nous avons commencé à constater un problème », se souvient Massimo Sbardelaro, président de Vecomp. « Les participants au fond de la salle avaient du mal à voir les détails du logiciel présenté à l’écran. Les participants au fond ne distinguaient pas les détails des logiciels projetés. Nous montrions des applications en direct, pas seulement des slides — et les petites polices rendaient le suivi difficile. »

Des solutions temporaires comme des moniteurs secondaires n’ont que partiellement résolu le problème. Une panne technique lors de l’une de ces sessions est devenue, de façon inattendue, l’étincelle d’une refonte radicale. « Cela m’a fait réaliser que nous avions besoin de quelque chose de totalement nouveau — un environnement qui reflète ce que nous sommes aujourd’hui : modernes, avancés technologiquement, et centrés sur l’expérience utilisateur », ajoute Sbardelaro.

La salle d’origine était une formation d’entreprise typique — un espace rectangulaire avec 90 sièges face à un mur court, un écran de 6 à 7 mètres et un seul projecteur.

La solution : une refonte totale et un environnement visuel immersif

Le déclic est venu lors d’un événement consacré à la relation entre technologie et design. « J’étais fasciné par l’installation immersive de cet espace », se souvient-il. « Cette expérience m’a convaincu d’apporter le même sentiment d’émerveillement à Vecomp. »

Cette inspiration a conduit à une collaboration avec Media&tech, intégrateur audiovisuel basé à Vérone et spécialiste des systèmes de gestion de contenus. Moreno Stornelli, CEO, devient le partenaire clé du futur Vecomp Theatre.

Le premier changement — et le plus audacieux — consiste à pivoter la salle de 90 degrés. La longue paroi, désormais 18 mètres par 3, devient la surface de projection. Cette transformation rapprocha le public des présentateurs et créa un champ visuel panoramique, transformant le visionnage passif en participation active.

"Nous avons littéralement changé de perspective. En tournant la salle, nous avons rapproché le public du contenu. Cette proximité fait que les gens se sentent partie prenante de l’histoire. "

Pour renforcer cet effet, l’espace a été agrandi en récupérant des places de parking extérieures adjacentes, portant la capacité de 90 à 150 places. Le plafond suspendu est retiré, gagnant en hauteur et créant une ambiance équilibrée entre confort, clarté et effet scénique.

"Il ne s’agit pas seulement de visibilité. Une salle horizontale crée une nouvelle forme de communication entre le présentateur et le public. Même dans un simple cours de comptabilité, lorsque vous pouvez regarder les gens dans les yeux à travers un large écran de 18 mètres, le niveau d’engagement devient complètement différent."

Technologie utilisée : Panasonic PT-REQ12 et M-Frame Pro Ultra

Le cœur du Vecomp Theatre repose sur un système d’edge blending avancé. Quatre vidéoprojecteurs laser 4K Panasonic PT-REQ12 — chacun délivrant 12 000 lumens — créent une image fluide de 18 × 3 mètres sur l’ensemble du long mur. Au total, l’installation produit près de 50 000 lumens de luminosité, enveloppant le public dans des visuels vibrants et détaillés.

Chaque vidéoprojecteur utilise une optique Panasonic ET-C1U100 ultra-courte focale, permettant une installation à seulement 1,4 mètre de l’écran. Cette configuration élimine complètement les ombres — même lorsque les présentateurs s’approchent à 30 centimètres de la surface de projection — tout en conservant une netteté nette et sans distorsion. «Pouvoir se déplacer librement devant l’image sans interruption change tout pour les intervenants », explique Emanuele Scapini, responsable des installations et des opérations AV chez Vecomp.

En coulisses, la gestion du contenu et le contrôle de l'environnement sont assurés par le système Media&tech M-Frame Pro Ultra — un processeur média professionnel avec entrées et sorties 4K, logé dans un rack compact 2U. Il gère non seulement la vidéo, mais aussi l’éclairage, les niveaux audio et le contrôle du microphone, le tout accessible via une interface simple pour iPad.

"Le système est extrêmement intuitif. Grâce à une application, nous pouvons gérer la disposition des projections, les couleurs d’éclairage, les niveaux audio, et même synchroniser les lumières de la pièce avec les tonalités dominantes du contenu à l’écran. C’est tellement simple que même quelqu’un sans expérience technique peut gérer un événement entier depuis une tablette."

Brillance, Profondeur et Fiabilité

La technologie laser 1-DLP™ du PT-REQ12 garantit uniformité des couleurs, noirs profonds et stabilité à long terme — essentielles pour un lieu où la précision est primordiale.

Moreno Stornelli explique pourquoi ces modèles ont été sélectionnés après des tests approfondis :

« Nous voulions que les visiteurs de Vecomp ressentent des émotions, pas seulement qu'ils voient une image. Le PT-REQ12 offre des noirs profonds et réguliers ainsi qu’une fidélité des couleurs exceptionnelle. Sa luminosité de 12 000 lumens offre une projection véritablement brillante, qui rend chaque événement mémorable. L’expérience utilisateur était notre objectif ultime — faire en sorte que les gens quittent la pièce inspirés et impressionnés. »

La nouvelle installation triple la luminosité du système précédent.. « Le saut qualitatif est incroyable », ajoute Scapini. « Dès les premiers tests, la netteté et la constance des couleurs étaient parfaites.

Le moteur laser durable de Panasonic garantit 20 000 heures de fonctionnement sans entretien à pleine puissance, ce qui en fait un investissement à long terme en performance et en durabilité.

Une expérience utilisateur fluide

Au-delà de l’impact visuel, ce qui distingue vraiment le Vecomp Theatre, c’est sa simplicité. Grâce au M‑Frame Pro Ultra, la gestion des contenus, du multi-fenêtrage, des flux distants ou de l’éclairage s’effectue de manière fluide.

Scapini souligne que cette facilité d’utilisation transforme la manière dont Vecomp communique :

« L’interface est pensée pour les utilisateurs, pas pour les techniciens. Pendant un événement, je peux changer la mise en page, ajuster l’ambiance lumineuse ou le son en quelques secondes. »

Cette simplicité transforme les événements : présentations corporate, storytelling, conférences hybrides… tout devient plus engageant grâce à l’immersion visuelle et aux éclairages synchronisés. Les visuels immersifs et l’éclairage synchronisé créent une sensation de présence et d’émotion qui captive les participants — transformant des présentations classiques en expériences.

De l’académie au théâtre : une nouvelle manière de communiquer

Le passage de la Vecomp Academy à Vecomp Theatre marque une évolution profonde : d’un lieu de formation à un espace multifonction, émotionnel et inspirant, capable d’accueillir une grande diversité d’événements.

« Nous n’avons même pas encore inauguré officiellement le Theatre», dit Massimo Sbardelaro, « mais les réactions ont été extraordinaires. Les clients, partenaires et visiteurs nous complimentent souvent sur l’espace. Ce n’est plus une simple salle de formation : c’est un lieu qui exprime qui nous sommes — innovation, qualité, passion.

Le Theatre devient un point de référence local pour entreprises et professionnels, accueillant intervenants, journalistes et leaders d’opinion

« Le nom 'Théâtre' exprime cette évolution », explique Sbardelaro. « Une Académie, c’est l’enseignement — un théâtre, c’est l’émotion et la narration.C’est ce que nous voulions accomplir. »

La vision du partenaire

Pour Moreno Stornelli, le projet représente également une vision plus large de la manière dont les environnements immersifs peuvent renforcer la connexion humaine :

« Chez Media&tech, nous ne commençons jamais par parler de technologie — nous commençons par montrer des expériences. Notre objectif est de permettre aux clients de ressentir ce que c’est que d’être dans un espace comme celui-ci. C’est ce qui crée la confiance et l’enthousiasme. Avec Panasonic, nous avons développé un format de solution clé en main — appelé Panoramia — qui permet à d’autres partenaires de reproduire ce type d’environnement immersif et facile à utiliser. »

Ce modèle clé en main, adaptable de 5 à 18 mètres de largeur, permet aux intégrateurs de créer leurs propres « pièces pivotées » — des espaces où le long mur devient une toile panoramique et émotionnelle.

Un partenariat construit sur une vision

Stefano Tura, Responsable de Comptes Partenaires chez Panasonic Connect Europe, souligne l’importance de l’approche avant-gardiste de Vecomp :

« Nous sommes extrêmement fiers d’avoir collaboré avec Vecomp et Media&tech sur ce projet. Ce que Vecomp a accompli ici va bien au-delà d’une simple mise à niveau technologique — c’est une transformation dans la manière dont les gens vivent et partagent leurs idées. Leur courage de réimaginer complètement la disposition de la salle et d’adopter la projection immersive est un parfait exemple de la façon dont vision et innovation se rencontrent. »

Tura souligne également que les performances du PT-REQ12 offrent une qualité d’image qui, selon ses mots, « rivalise avec la technologie LED tout en conservant la flexibilité et le potentiel créatif de la projection ».

Le résultat : un espace véritablement immersif et émotionnellement engageant

Aujourd’hui, Vecomp Theatre est une référence pour les environnements d’entreprise immersifs — un espace où projection de pointe, design élégant et contrôle intuitif se conjuguent pour créer des expériences mémorables.

D’un point de vue technique, la stabilité et la luminosité du système garantissent une fiabilité à long terme. D’un point de vue humain, il offre ce que la technologie seule ne peut pas : émotion, inspiration et connexion.

Pour Vecomp, cette transformation n’a pas seulement amélioré leur façon de communiquer — elle a redéfini ce qu’un espace d’entreprise peut être.

"Les visiteurs du Vecomp Theatre ne se contentent pas d’assister à un événement — ils vivent une expérience unique et immersive qui laisse une impression durable."

Étude de cas vidéo

Théâtre Vecomp · Vérone, Italie

Une salle traditionnelle réinventée en un lieu immersif pour événements, formations et conférences — impressionnant chaque public qui y entre.

« Ce n’est plus une simple salle — c’est un lieu où les idées prennent vie. »

Technologies clés utilisées :

4 × vidéorojecteurs laser Panasonic PT-REQ12 4K 1-DLP™ (12 000 lumens chacun)
4 × optiques Panasonic ET-C1U100 Ultra-courte focale
Processeur Media Media M-Frame Pro Ultra Media (4 x 4K entrées/sorties)
Caméras Panasonic PTZ

Contrôle complet via tablette : gestion audio, vidéo, éclairage et microphone.