AIB levert een samenwerkingsruimte in Central Park

AIB Group beschikt over personeel in Dublin, Ierland, het VK en de VS. Daarmee staat het bedrijf voor een uitdagingwaar veel grote ondernemingen voor komen te staan: het personeel de mogelijkheid geven om efficiënter te communiceren met verschillende kantoren in verschillende landen.

AIB Group verhuisde meer dan 500 technische ondersteuningsmedewerkers naar één van de zeven nieuwe gebouwen in Central Park, op 10 km afstand van het stadscentrum van Dublin. Deze verhuizing gaf het bedrijf de mogelijkheid om bij nul te beginnen en een kantoor te ontwerpen dat voldeed aan de behoeften van het personeel. Bovendien werd hiermee een blauwdruk gemaakt voor toekomstige plannen.

“Samenwerking staat centraal binnen AIB",zegt Muiris O'Sullivan, Project Manager, AIB. "We wilden ervoor zorgen dat we efficiënt konden samenwerken, zowel lokaal met audiovisuele technologie in het kantoor, als extern via videoconferenties."

“Een groot deel van de teams dat in Central Park werkzaam is, is afkomstig van onze technische en digitale afdelingen. Deze teams hadden ervaring met de soorten technologieën die beschikbaar waren en hadden veel inbreng op het gebied van de meest geschikte opties.”

“De feedback van ons personeel tot nu toe is erg positief wat betreft de mogelijkheid om de technologie daadwerkelijk te gebruiken en de voordelen die de technologie biedt d.m.v. samenwerking in algemene werkruimtes.”

Zeven verdiepingen, 200 schermen

AIB heeft op zeven verdiepingen in totaal bijna 200 professionele Panasonic-schermen geïnstalleerd. De technologieblauwdruk is geïntegreerd door McKeon Group en wordt al overwogen voor nog drie locaties. Hiermee komt het totale aantal schermen op meer dan 500.

In Central Park heeft elke verdieping minimaal vier vergaderruimtes. Afhankelijk van de grootte van de ruimte is elke ruimte voorzien van één of twee touchscreenpanelen van 55 of 75 inch. Bovendien bevat elke verdieping ongeveer tien ontspanningsruimtes die voornamelijk zijn uitgerust met touchscreenpanelen van 43 inch.

“De feedback van ons personeel tot nu toe is erg positief wat betreft de mogelijkheid om de technologie daadwerkelijk te gebruiken en de voordelen die de technologie biedt d.m.v. samenwerking in algemene werkruimtes,” zegt Muiris O'Sullivan.

In het gebouw worden voornamelijk digitale borden gebruikt. In totaal worden er 54 TH-43LFE8E, Full HD professionele schermen gebruikt in gemeenschappelijke ruimtes voor bewegwijzering, in het bedrijfsrestaurant en in de kantoorruimtes als dashboard om essentiële gegevens met teams te delen en voor het delen van bedrijfsberichten.

“Toen we in het begin aan de slag gingen bij Central Park, wilden we ook de werkervaring van het personeel verbeteren. Een aangesloten oplossing voor digitale borden maakte daar onderdeel van uit. We wilden lokale en bedrijfsberichten aan het personeel communiceren in plaats van e-mails over een evenement of viering naar het personeel te sturen,” zegt O'Sullivan.

De werkcultuur veranderen

Een van de belangrijkste AV-wijzigingen die heeft geleid tot veranderingen op het vlak werkstijl binnen AIB is de introductie van verschillende mediabanken op elk van de zes kantoorverdiepingen. Deze lange, staande banken zijn elk voorzien van een touchscreenpanel van 43 inch.

“Bij de mediabanken kunnen teams scrummeetings houden. Het idee is dat elke verdieping meerdere plekken heeft waar mensen bij elkaar kunnen komen zonder de traditionele vergaderruimtes in beslag te nemen,” zegt O'Sullivan. “We wachten nog op informatie over het gebruik van de verschillende faciliteiten, maar als ik rondloop in het gebouw en werknemers hierover aanspreek, merk ik dat ze alle technologie goed begrijpen. Vooral videoconferenties worden indrukwekkend veel gebruikt.”

"Voor de technologie waren we vooral op zoek naar betrouwbaarheid, maar we moesten er ook voor zorgen dat deze bruikbaar was. Panasonic was een perfecte match."

Videowand

Bij de receptie is een videowand van negen schermen opgehangen. Het scherm wordt naast het weergeven van bedrijfscontent gebruikt voor interne vergaderingen en berichten van de CEO.

Tomas Mac Eoin, Managing Director McKeon Group, zegt: “AIB wilde dat we een flexibele werkruimte ontwierpen, zodat het personeel zowel informeel als formeel kon samenwerken. Het aantal ontspanningsruimtes is praktisch uniek in bedrijfsruimtes.”

“We hebben ClickShare geïnstalleerd zodat het personeel elk apparaat kan gebruiken om content op het scherm weer te geven. Met annotatiesoftware kunnen teams samenwerken en wijzigingen in die content aanbrengen. Voor wat betreft het type ontwikkeling dat AIB hier uitvoert, presteert het gebouw enorm goed.”

Toonaangevende technologie

“De AV-oplossing was hoe dan ook essentieel voor het succes van dit project,” zegt Muiris O'Sullivan. “De inschrijvingen voor het project werden geopend en we waren blij te horen dat McKeon Group was uitgekozen als leverancier. We hebben in het verleden namelijk al met hen samengewerkt in ons hoofdkantoor."

“Het is een enorm belangrijk project voor de bank. Dit is de eerste keer dat we een nieuw gebouw van deze omvang hebben geopend in afzienbare tijd. Mijn werk werd een stukeenvoudiger dankzij zeer professionele en kundige mensen."

“We wilden een toonaangevend technologiemerk van wereldklasse in het gebouw. Voor de technologie waren we vooral op zoek naar betrouwbaarheid, maar we moesten er ook voor zorgen dat deze bruikbaar was. Panasonic was een perfecte match. Als de kwaliteit ervan hier is bewezen, implementeren we dit ook in ons hoofdkantoor."

“Het hoofddoel was ons personeel van een gebouw te voorzien dat zeer modern is met betrekking tot zowel design als technologie. Naar mijn mening hebben we dat doel waargemaakt in Central Park. Dit gebouw gebruiken we voortaan als sjabloon voor de implementatie van AV.”

Kitlijst

TH-43LFE8 58
TH-43LFE8E-IR 60
TH-49LFV8 9
TH-55LFE8E-IR 54
TH-75BQE1 10
TH-55LFE8 6
PT-RZ970 2