Vecomp Theatre: De bedrijfservaring herdefiniëren met Panasonic Projectie

Een traditionele trainingsruimte transformeren in een meeslepende ervaring

Toen Vecomp Spa Società Benefit, een gecertificeerde B Corporation® — een ICT- en softwareoplossingsbedrijf uit Verona — in 2015 voor het eerst zijn interne "Vecomp Academy" oprichtte, was het doel eenvoudig: een professionele ruimte bieden voor het opleiden van accountants, arbeidsadviseurs, advocaten en kmo's in bedrijfsmanagement en digitale transformatie.

De oorspronkelijke ruimte was een typische bedrijfstrainingsopstelling — een rechthoekige ruimte met 90 zitplaatsen tegenover een korte wand, een scherm van 6–7 meter en een enkele projector.

In de loop der tijd groeide de rol van de Academie verder dan alleen training. De vraag naar seminars nam toe, vooral na de introductie van elektronische facturatie cursussen, waardoor de ruimte volledig werd gevuld. "We begonnen een probleem te zien," herinnert Massimo Sbardelaro, voorzitter van Vecomp. "Deelnemers achterin de kamer hadden moeite om de softwaredetails op het scherm te zien. We toonden live applicaties, niet alleen dia's — en de kleine lettertypes maakten het voor iedereen moeilijk om te volgen."

Tijdelijke oplossingen zoals secundaire monitoren losten het probleem slechts gedeeltelijk op. Een technisch probleem tijdens een van deze sessies werd onverwacht de vonk voor een radicale herontwerp. "Het deed me beseffen dat we iets totaal nieuws nodig hadden — een omgeving die weerspiegelt wie we nu zijn: modern, technologisch geavanceerd en gericht op gebruikerservaring," voegt Sbardelaro toe.

De oorspronkelijke ruimte was een typische bedrijfstrainingsopstelling — een rechthoekige ruimte met 90 zitplaatsen tegenover een korte wand, een scherm van 6–7 meter en een enkele projector.

De oplossing: een volledig herontwerp en een meeslepende visuele omgeving

Het keerpunt kwam toen Sbardelaro een evenement bezocht dat de relatie tussen technologie en design liet zien. "Ik was gefascineerd door de meeslepende opzet van de ruimte," herinnert hij zich. "Die ervaring overtuigde me om hetzelfde gevoel van verwondering naar Vecomp te brengen."

Die inspiratie leidde tot een samenwerking met Media&tech, een bedrijf uit Verona dat gespecialiseerd is in AV-integratie en contentmanagementsystemen. Moreno Stornelli, CEO van Media&tech, werd een belangrijke partner in het heruitvinden van wat later Vecomp Theatre zou worden.

De eerste en meest radicale verandering was fysiek: de hele kamer 90 graden draaien. De lange muur — nu 18 meter breed en 3 meter hoog — werd het nieuwe projectieoppervlak. Deze transformatie bracht het publiek dichter bij de presentatoren en creëerde een panoramisch visueel veld, waarbij passief kijken werd omgevormd tot actieve participatie.

"We hebben letterlijk het perspectief veranderd. Door de zaal 90 graden te draaien, verkortten we de afstand tussen het publiek en de inhoud. Die nabijheid zorgt ervoor dat mensen zich onderdeel voelen van het verhaal. "

Om dit effect verder te versterken, werd de ruimte uitgebreid door aangrenzende externe parkeerplaatsen terug te winnen, waardoor de capaciteit werd uitgebreid van 90 naar 150 zitplaatsen. Het hangplafond werd verwijderd om de hoogte te vergroten, en de sfeer werd zorgvuldig in balans gebracht tussen comfort, helderheid en spektakel.

"Dit gaat niet alleen om zichtbaarheid. Een horizontale kamerindeling creëert een nieuw soort communicatie tussen de presentator en het publiek. Zelfs in een eenvoudige boekhoudcursus, wanneer je ieders ogen recht in de ogen kunt kijken over een breed scherm van 18 meter, wordt het niveau van betrokkenheid totaal anders."

Gebruikte technologie: Panasonic PT-REQ12 en M-Frame Pro Ultra

In het hart van Vecomp Theatre staat een geavanceerd edge-blending projectiesysteem dat de meeslepende kwaliteit bepaalt. Vier Panasonic PT-REQ12 4K laserprojectoren — elk met 12.000 lumen — creëren een naadloos beeld van 18 × 3 meter over de gehele lange muur. In totaal produceert de installatie bijna 50.000 lumen helderheid, waarbij het publiek wordt omhuld met levendige, gedetailleerde beelden.

Elke projector is uitgerust met Panasonic ET-C1U100 ultra-kortbereiklenzen, waardoor installatie op slechts 1,4 meter van het scherm mogelijk is. Deze configuratie elimineert volledig schaduwen — zelfs wanneer presentatoren tot 30 centimeter van het projectieoppervlak komen — terwijl heldere, vervormingsvrije helderheid behouden blijft. "De mogelijkheid om vrij voor het scherm te lopen zonder het beeld te onderbreken verandert alles voor de presentatoren," legt Emanuele Scapini uit, hoofd faciliteit en AV-operaties bij Vecomp.

Achter de schermen worden contentbeheer en omgevingscontrole verzorgd door het Media&tech M-Frame Pro Ultra-systeem — een professionele mediaprocessor met 4K-in- en uitgangen, ondergebracht in een compact 2U-rack. Het beheert niet alleen video, maar ook verlichting, audioniveaus en microfoonbesturing, allemaal toegankelijk via een eenvoudige iPad-interface.

"Het systeem is extreem intuïtief. Via een app kunnen we projectie-indelingen, lichtkleuren, audioniveaus beheren en zelfs de lichten van de kamer synchroniseren met de dominante tonen van de inhoud op het scherm. Het is zo eenvoudig dat zelfs iemand zonder technische ervaring een heel evenement vanaf een tablet kan beheren."

Briljantheid, diepte en betrouwbaarheid

De 1-DLP™ lasertechnologie van de PT-REQ12 zorgt voor uitstekende kleuruniformiteit, diepe zwarttinten en langdurige consistentie — allemaal essentieel in een omgeving waar precisie en betrouwbaarheid van het grootste belang zijn.

Moreno Stornelli legt uit waarom deze modellen zijn geselecteerd na uitgebreide tests:

"We wilden dat de bezoekers van Vecomp emoties voelden, niet alleen een beeld zagen. De PT-REQ12 biedt diepe, gelijkmatige zwarttinten en uitzonderlijke kleurgetrouheid. De helderheid van 12.000 lumen levert een werkelijk briljante projectie op, waardoor elk evenement memorabel is. De gebruikerservaring was ons ultieme doel — mensen geïnspireerd en onder de indruk laten verlaten van de kamer."

De nieuwe installatie betekent een drievoudige toename van de helderheid ten opzichte van het vorige systeem. "De kwaliteitsverbetering was verbluffend," voegt Scapini toe. "Tijdens de eerste tests, zelfs voordat de korte-bereik lenzen werden geïnstalleerd, overtrof de helderheid de verwachtingen. De helderheid en kleurconsistentie waren gewoon perfect."

De duurzame lasermotor van Panasonic garandeert 20.000 uur onderhoudsvrije werking op vol vermogen, waardoor het een langetermijninvestering is in prestaties en duurzaamheid.

Een moeiteloze gebruikerservaring

Hoewel de visuele impact opvallend is, is het eenvoud die Vecomp Theatre echt definieert. Het M-Frame Pro Ultra-systeem zorgt ervoor dat zelfs complexe configuraties — zoals meerdere contentvensters of live remote feeds — soepel kunnen worden afgehandeld.

Scapini benadrukt dat dit gebruiksgemak de manier waarop Vecomp communiceert verandert:

"Dankzij het nieuwe systeem kunnen we de hele kamer autonoom beheren. Tijdens evenementen kan ik de inhoudsindeling wisselen, de sfeerverlichting aanpassen of het audioniveau direct vanaf de tablet fijn afstellen. De interface is ontworpen voor mensen, niet voor technici."

Deze eenvoud heeft de manier waarop Vecomp zijn evenementen organiseert opnieuw gedefinieerd. Van bedrijfspresentaties tot live storytellingsessies en hybride vergaderingen, alles kan met een paar tikken worden bestuurd. De meeslepende visuals en gesynchroniseerde verlichting creëren een gevoel van aanwezigheid en emotie die deelnemers boeien — waardoor standaardpresentaties worden omgetoverd tot ervaringen.

Van Academie naar Theater: Een Nieuwe Manier van Communiceren

De transformatie van Vecomp Academy naar Vecomp Theatre is meer dan alleen een naamsverandering. Het markeert een verschuiving van puur educatieve doeleinden naar een multifunctionele, emotioneel boeiende locatie die in staat is een breed scala aan zakelijke en culturele evenementen te organiseren.

"We hebben het Theater nog niet officieel geopend," zegt Massimo Sbardelaro, "maar de reacties zijn buitengewoon geweest. Klanten, partners en bezoekers complimenteren ons vaak over de ruimte. Het is niet langer alleen een trainingsruimte — het is een plek die communiceert wie we zijn en waar we in geloven: innovatie, kwaliteit en passie."

Het theater is al een referentiepunt geworden voor lokale bedrijven en professionals in Verona, en biedt een podium voor sprekers, journalisten en opinieleiders om hun ideeën te delen.

"De naam 'Theater' drukt deze evolutie uit," legt Sbardelaro uit. "Een academie draait om lesgeven — een theater draait om emotie en verhalen vertellen.Dat is wat we wilden bereiken."

De Visie van de Partner

Voor Moreno Stornelli vertegenwoordigt het project ook een bredere visie op hoe immersieve omgevingen menselijke verbinding kunnen versterken:

"Bij Media&tech beginnen we nooit met het praten over technologie — we beginnen met het tonen van ervaringen. Ons doel is om klanten te laten voelen hoe het is om in zo'n ruimte te zijn. Dat is wat geloof en opwinding creëert. Samen met Panasonic hebben we een kant-en-klaar oplossingsformaat ontwikkeld — genaamd Panoramia — waarmee andere partners dit soort meeslepende, gebruiksvriendelijke omgeving kunnen repliceren."

Dit turnkey-model, aanpasbaar van 5 tot 18 meter breedte, stelt integratoren in staat hun eigen "gedraaide kamers" te creëren — ruimtes waar de lange muur een panoramisch, emotioneel canvas wordt.

Een partnerschap gebouwd op visie

Stefano Tura, Partner Account Manager bij Panasonic Connect Europe, benadrukt het belang van Vecomp's vooruitstrevende aanpak:

"We zijn ontzettend trots dat we aan dit project hebben samengewerkt met Vecomp en Media&tech. Wat Vecomp hier heeft bereikt, gaat veel verder dan een technologische upgrade — het is een transformatie in hoe mensen ideeën ervaren en delen. Hun moed om de indeling van de kamer volledig opnieuw vorm te geven en meeslepende projectie te omarmen, is een perfect voorbeeld van hoe visie en innovatie samenkomen."

Tura wijst er ook op dat de prestaties van de PT-REQ12 een beeldkwaliteit leveren die, in zijn woorden, "wedijver is met LED-technologie, terwijl het de flexibiliteit en het creatieve potentieel van projectie behouden blijft."

Het resultaat: een echt meeslepende, emotioneel boeiende ruimte

Tegenwoordig staat Vecomp Theatre als een maatstaf voor meeslepende bedrijfsomgevingen — een ruimte waar geavanceerde projectie, elegant ontwerp en intuïtieve besturing samenkomen om memorabele ervaringen te creëren.

Vanuit technisch oogpunt zorgen de stabiliteit en helderheid van het systeem voor langdurige betrouwbaarheid. Vanuit menselijk perspectief levert het wat technologie alleen niet kan: emotie, inspiratie en verbinding.

Voor Vecomp heeft deze transformatie niet alleen hun communicatie verbeterd — het heeft ook herdefinieerd wat een corporate space kan zijn.

"Bezoekers van het Vecomp Theatre wonen niet alleen een evenement bij — ze genieten van een unieke, meeslepende ervaring die een blijvende indruk achterlaat."

Video Case Study

Vecomp Theatre · Verona, Italië

Een traditionele zaal die is heruitgevonden tot een meeslepende locatie voor evenementen, trainingen en conferenties — die elk publiek dat binnenkomt verbaasd maakt.

"Het is niet langer zomaar een kamer — hier komen ideeën tot leven."

Belangrijke gebruikte technologieën:

4 × Panasonic PT-REQ12 4K 1-DLP™ laserprojectoren (elk 12.000 lumen)
4 × Panasonic ET-C1U100 ultra-korte-slagafstand lenzen
Media&tech M-Frame Pro Ultra Media Processor (4 × 4K in- en uitgangen)
Panasonic PTZ-camera's

Volledige controle via tablet: audio, video, verlichting en microfoonbeheer.