Vecomp Theatre: Neugestaltung von Unternehmensveranstaltungen mit Panasonic Projektion

Einen traditionellen Trainingsraum in ein immersives Erlebnis verwandeln

Als Vecomp Spa Società Benefit, eine zertifizierte B Corporation® – ein in Verona ansässiges IKT- und Softwarelösungsunternehmen – 2015 erstmals seine interne "Vecomp Academy" gründete, war das Ziel einfach: einen professionellen Raum für die Schulung von Buchhaltern, Beratern, Juristen und kleinen/mittlgroßen Firmen in Unternehmensführung und digitaler Transformation zu bieten.

Der ursprüngliche Raum war eine typische Firmenschulungs-Konfiguration – ein rechteckiger Raum mit 90 Sitzplätzen, die einer kurzen Wand zugewandt waren, einer 6–7 Meter langen Leinwand und einem einzelnen Projektor.

Im Laufe der Zeit wuchs die Rolle der Akademie über einfache Ausbildung hinaus. Die Nachfrage nach Seminaren stieg, insbesondere nach der Einführung der elektronischen Rechnungslegung, die den Raum über die Kapazität hinaus füllten. "Wir begannen ein Problem zu bemerken", erinnert sich Massimo Sbardelaro, Präsident von Vecomp. "Die Teilnehmer am hinteren Ende des Raumes hatten Schwierigkeiten, die Softwaredetails auf dem Bildschirm zu sehen. Wir zeigten Live-Anwendungen, nicht nur Folien – und die kleinen Schriftgrößen machten es vielen schwer den Inhalten zu folgen."

Temporäre Lösungen wie sekundäre Monitore lösten das Problem nur teilweise. Ein technischer Fehler während einer dieser Sessions wurde unerwartet zum Funken für ein radikales Redesign. "Es hat mir klar gemacht, dass wir etwas völlig Neues brauchen – eine Umgebung, die widerspiegelt, wer wir heute sind: modern, technologisch fortschrittlich und auf das Nutzererlebnis ausgerichtet", fügt Sbardelaro hinzu.

Die Lösung: Ein komplettes Redesign und eine immersive visuelle Umgebung

Der Wendepunkt kam, als Sbardelaro eine Veranstaltung besuchte, die die Beziehung zwischen Technologie und Design zeigte. "Ich war fasziniert von der immersiven Einrichtung des Raumes", erinnert er sich. "Diese Erfahrung hat mich überzeugt, dasselbe Staunen nach Vecomp zu bringen."

Diese Inspiration führte zu einer Zusammenarbeit mit Media&tech, einem in Verona ansässigen Unternehmen, das sich auf AV-Integration und Content-Management-Systeme spezialisiert hat. Moreno Stornelli, CEO von Media&Tech, wurde ein wichtiger Partner bei der Neugestaltung dessen, was später Vecomp Theatre werden sollte.

Die erste und radikalste Änderung war physisch: Sie drehte den gesamten Raum um 90 Grad. Die lange Wand – nun 18 Meter breit und 3 Meter hoch – wurde zur neuen Projektionsfläche. Diese Transformation brachte das Publikum näher an die Präsentierenden und schuf ein panoramisches Sichtfeld, das passives Beobachten in aktive Teilnahme verwandelte.

"Wir haben die Perspektive buchstäblich verändert. Indem wir den Raum um 90 Grad drehten, verkürzten wir die Distanz zwischen Publikum und Inhalt. Diese Nähe lässt die Menschen sich als Teil der Geschichte fühlen. "

Um diesen Effekt weiter zu verstärken, wurde der Raum durch die Rückgewinnung angrenzender Außenparkplätze erweitert und die Kapazität von 90 auf 150 Sitzplätze erhöht. Die abgehängte Decke wurde entfernt, um die Raumhöhe zu vergrößern, und die Atmosphäre wurde sorgfältig zwischen Komfort, Klarheit und Spektakel ausbalanciert.

"Es geht hier nicht nur um Sichtbarkeit. Ein horizontales Raumlayout schafft eine neue Art der Kommunikation zwischen dem Präsentierenden und dem Publikum. Selbst in einem einfachen Buchhaltungskurs, wenn man jedem direkt vor einer 18 Meter breiten Bildfläche in die Augen sehen kann, wird das Engagement völlig anders."

Verwendete Technologie: Panasonic PT-REQ12 und M-Frame Pro Ultra

Im Zentrum des Vecomp Theatre steht ein fortschrittliches Edge-Blending-Projektionssystem, das seine immersive Qualität definiert. Vier Panasonic PT-REQ12 4K-Laserprojektoren – jeweils mit 12.000 Lumen – erzeugen ein nahtloses Bild von 18 × 3 Metern über die gesamte lange Wand. Insgesamt erzeugt die Installation fast 50.000 Lumen Helligkeit und fängt das Publikum mit lebendigen, detaillierten Bildern ein.

Jeder Projektor ist mit Panasonic ET-C1U100 Ultra-Kurzdistanz-Objektiven ausgestattet, sodass nur 1,4 Meter von der Leinwand entfernt installiert werden kann. Diese Konfiguration eliminiert Schatten vollständig – selbst wenn sich die Moderatoren bis zu 30 Zentimeter an die Projektionsfläche begibt – und bewahrt dabei eine klare, verzerrungsfreie Klarheit. "Die Möglichkeit, frei vor dem Bild zu gehen, ohne das es zu beeinträchtigen, verändert für die Moderatoren alles", erklärt Emanuele Scapini, Leiter der Einrichtung und AV-Betrieb bei Vecomp.

Hinter den Kulissen übernehmen das Media&tech M-Frame Pro Ultra-System das Content-Management und die Umgebungssteuerung – ein professioneller Medienprozessor mit 4K-Ein- und Ausgängen, der in einem kompakten 2U-Rack untergebracht ist. Es verwaltet nicht nur Video, sondern auch Beleuchtung, Lautstärke und Mikrofonsteuerung, welche alle über eine einfache iPad-Oberfläche zugänglich sind.

"Das System ist äußerst intuitiv. Über eine App können wir Projektionslayouts, Lichtfarben, Audiopegel verwalten und sogar die Lichter des Raumes mit den dominanten Tönen der Inhalte auf der Bildfläche synchronisieren. Es ist so einfach, dass selbst jemand ohne technische Erfahrung ein ganzes Event von einem Tablet aus steuern kann."

Brillanz, Tiefe und Zuverlässigkeit

Die 1-DLP™-Lasertechnologie des PT-REQ12 sorgt für herausragende Farbgleichmäßigkeit, tiefe Schwarztöne und langfristige Konsistenz – alles essenziell in einer Umgebung, in der Präzision und Zuverlässigkeit oberste Priorität haben.

Moreno Stornelli erklärt, warum diese Modelle nach umfangreichen Tests ausgewählt wurden:

"Wir wollten, dass die Besucher von Vecomp Emotionen empfinden und nicht nur ein Bild sehen. Der PT-REQ12 bietet tiefe, gleichmäßige Schwarztöne und außergewöhnliche Farbtreue. Die Helligkeit von 12.000 Lumen sorgt für eine wirklich brillante Projektion und dafür, dass jedes Ereignis unvergesslich bleibt. Das Nutzererlebnis war unser ultimatives Ziel – die Menschen zu inspirieren und beeindruckt den Raum zu verlassen."

Die neue Installation stellt eine dreifache Helligkeitssteigerung im Vergleich zum vorherigen System dar. "Der Qualitätssprung war erstaunlich", fügt Scapini hinzu. "Während der ersten Tests, noch bevor die Kurzdistanzobjektive installiert wurden, übertraf die Helligkeit die Erwartungen. Die Klarheit und Farbkonsistenz waren einfach perfekt."

Panasonics langlebige Laser-Engine garantiert 20.000 Stunden wartungsfreien Betrieb bei voller Leistung und stellt damit eine langfristige Investition in Leistung und Nachhaltigkeit dar.

Eine mühelose Benutzererfahrung

Obwohl die visuelle Wirkung beeindruckend ist, ist das, was das Vecomp Theatre wirklich auszeichnet, seine Schlichtheit. Das M-Frame Pro Ultra-System sorgt dafür, dass selbst komplexe Konfigurationen – wie mehrere Inhaltsfenster oder Live-Remote-Feeds – reibungslos gehandhabt werden können.

Scapini betont, dass diese Benutzerfreundlichkeit die Art und Weise verändert, wie Vecomp kommuniziert:

"Dank des neuen Systems können wir den gesamten Raum autonom verwalten. Während der Veranstaltungen kann ich die Inhaltslayouts wechseln, die Stimmungsbeleuchtung anpassen oder die Audiopegel direkt vom Tablet aus feinjustieren. Die Benutzeroberfläche ist für Anwender konzipiert, nicht für Techniker."

Diese Einfachheit hat die Art und Weise neu definiert, wie Vecomp seine Veranstaltungen ausrichtet. Von Unternehmenspräsentationen über Live-Storytelling-Sessions bis hin zu hybriden Meetings – alles lässt sich mit wenigen Finger-Berührungen steuern. Die immersiven Bilder und synchronisierte Beleuchtung schaffen ein Gefühl von Präsenz und Emotion, das die Teilnehmer fesselt – und standardisierte Präsentationen in Erlebnisse verwandelt.

Von der Akademie zum Theater: Eine neue Art der Kommunikation

Die Umwandlung von der Vecomp Academy zum Vecomp Theatre ist mehr als nur eine Namensänderung. Es markiert einen Wandel von einem reinen Schulungsraum hin zu einem multifunktionalen, emotional ansprechenden Veranstaltungsort, der eine Vielzahl von Unternehmens- und Kulturveranstaltungen ausrichten kann.

"Wir hatten das Theater noch nicht offiziell eröffnet", sagt Massimo Sbardelaro, "aber die Reaktionen waren schon vorab außergewöhnlich. Kunden, Partner und Besucher loben uns oft für den Raum. Es ist nicht mehr nur ein Trainingsraum – es ist ein Ort, der kommuniziert, wer wir sind und woran wir glauben: Innovation, Qualität und Leidenschaft."

Das Theater ist bereits zu einem Bezugspunkt für lokale Unternehmen und Fachleute in Verona geworden und bietet Rednern, Journalisten und Meinungsbildnern eine Bühne, um ihre Ideen auszutauschen.

"Der Name 'Theater' drückt diese Entwicklung aus", erklärt Sbardelaro. "Eine Akademie ist Lehre – ein Theater dreht sich um Emotionen und Geschichtenerzählen.Das wollten wir erreichen."

Die Vision des Partners

Für Moreno Stornelli repräsentiert das Projekt auch eine umfassendere Vision dessen, wie immersive Umgebungen menschliche Verbindungen verbessern können:

"Bei Media&Tech beginnen wir nie damit, über Technologie zu sprechen – wir beginnen damit, Erlebnisse zu zeigen. Unser Ziel ist es, den Kunden das Gefühl zu geben, wie es ist, in einem solchen Raum zu sein. Das ist es, was Überzeugung und Begeisterung entfacht. Gemeinsam mit Panasonic haben wir ein schlüsselfertiges Lösungsformat entwickelt – namens Panoramia –, das es anderen Partnern ermöglicht, diese Art von immersiver, einfach zu bedienender Umgebung zu replizieren."

Dieses schlüsselfertige Modell, das von 5 bis 18 Metern Breite anpassbar ist, befähigt Integratoren, eigene "rotierte Räume" zu schaffen – Räume, in denen die lange Wand zu einer panoramischen, emotionalen Leinwand wird.

Eine auf Vision basierende Partnerschaft

Stefano Tura, Partner Account Manager bei Panasonic Connect Europe, hebt die Bedeutung des zukunftsorientierten Ansatzes von Vecomp hervor:

"Wir sind äußerst stolz darauf, an diesem Projekt mit Vecomp und Media&tech zusammengearbeitet zu haben. Was Vecomp hier erreicht hat, geht weit über ein technologisches Upgrade hinaus – es ist eine Transformation darindessen, wie Menschen Ideen erleben und teilen. Ihr Mut, das Raumlayout komplett neu zu denken und immersive Projektion zu nutzen, ist ein perfektes Beispiel dafür, wie Vision und Innovation verbunden werden."

Tura weist außerdem darauf hin, dass die Leistung des PT-REQ12 eine Bildqualität liefert, die, seiner Ansicht nach, "mit der LED-Technologie konkurriert, dabei aber die Flexibilität und das kreative Potenzial der Projektion beibehält."

Das Ergebnis: Ein wirklich immersiver, emotional ansprechender Raum

Heute steht das Vecomp Theatre als Maßstab für immersive Unternehmensumgebungen – ein Raum, in dem modernste Projektion, elegantes Design und intuitive Steuerung zusammenkommen, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.

Aus technischer Sicht sorgen die Stabilität und Helligkeit des Systems für langfristige Zuverlässigkeit. Aus menschlicher Sicht liefert es, was Technologie allein nicht kann: Emotion, Inspiration und Verbindung.

Für Vecomp hat diese Transformation nicht nur die Art der Kommunikation verbessert – sie hat auch neu definiert, was ein Unternehmensraum sein kann.

"Besucher des Vecomp Theatre nehmen nicht nur an einer Veranstaltung teil – sie genießen ein einzigartiges, immersives Erlebnis, das einen bleibenden Eindruck hinterlässt."

Video-Fallstudie

Vecomp Theatre · Verona, Italien

Ein traditioneller Raum, der zu einem immersiven Ort für Veranstaltungen, Schulungen und Konferenzen umgestaltet wurde – und jedes Publikum, das hereinkommt, überrascht.

"Es ist nicht mehr nur ein Raum – hier erwachen Ideen zum Leben."

Verwendete Schlüsseltechnologien:

4 × Panasonic PT-REQ12 4K 1-DLP™ Laserprojektoren (je 12.000 Lumen)
4 × Panasonic ET-C1U100 Ultra-Kurzdistanz-Objektive
Media&tech M-Frame Pro Ultra Media Prozessor (4 × 4K-Ein- und Ausgänge)
Panasonic PTZ-Kameras

Volle Steuerung über Tablet: Audio-, Video-, Beleuchtungs- und Mikrofon-Management.