Vecomp Theatre: Redefiniendo la experiencia de eventos corporativos con proyectores Panasonic

Transformar una Sala de Formación Tradicional en una Experiencia Inmersiva

Cuando Vecomp Spa Società Benefit, una empresa veronesa especializada en soluciones TIC y de software y certificada como B Corporation®, creó su ‘Vecomp Academy’ en 2015, el objetivo era sencillo: ofrecer un espacio profesional para formar a contables, asesores laborales, abogados y pymes en gestión empresarial y transformación digital.

La sala original era un típico espacio de formación corporativa: un recinto rectangular con 90 asientos orientados hacia la pared corta del fondo, una pantalla de 6–7 metros y un solo proyector.

Con el tiempo, el papel de la Academy creció más allá de la simple formación. La demanda de seminarios aumentó, especialmente tras la introducción de los cursos sobre facturación electrónica, llenando la sala más allá de su capacidad. “Empezamos a tener un problema”, recuerda Massimo Sbardelaro, Presidente de Vecomp. “Los participantes del fondo tenían dificultades para ver los detalles del software proyectado. Mostrábamos aplicaciones en directo, no solo diapositivas, y el tamaño de letra hacía difícil que todos pudieran seguirlas.”

Soluciones temporales como monitores secundarios paliaban solo parcialmente la situación. Una avería técnica durante una de estas sesiones terminó convirtiéndose, inesperadamente, en el detonante de un rediseño radical. “Me di cuenta de que necesitábamos algo completamente nuevo: un entorno que reflejara quiénes somos hoy: modernos, tecnológicamente avanzados y centrados en la experiencia del usuario”, añade Sbardelaro.

La sala original era un típico espacio de formación corporativa: un recinto rectangular con 90 asientos orientados hacia la pared corta del fondo, una pantalla de 6–7 metros y un solo proyector.

La solución: un rediseño completo y un entorno visual inmersivo

El punto de inflexión llegó cuando Sbardelaro visitó un evento sobre la relación entre tecnología y diseño. “Me fascinó el montaje inmersivo del espacio”, recuerda. “Esa experiencia me convenció de llevar esa misma sensación de asombro a Vecomp.”

Así nació la colaboración con Media&tech, una empresa veronesa especializada en integración audiovisual y sistemas de gestión de contenidos. Moreno Stornelli, CEO de Media&tech, se convirtió en un partner clave para imaginar lo que más tarde sería Vecomp Theatre.

El primer y más radical cambio fue físico: rotar la sala 90 grados. La pared larga ahora de 18 metros de ancho por 3 metros de alto se convirtió en la nueva superficie de proyección. Esta transformación acercó al público a los ponentes y creó un campo visual panorámico, convirtiendo la visualización pasiva en participación activa.

"Literalmente cambiamos la perspectiva. Al girar la sala, redujimos la distancia entre la audiencia y el contenido. Esa proximidad hace que las personas se sientan parte de la historia. "

Para reforzar este efecto, el espacio se amplió recuperando parte del aparcamiento exterior contiguo, aumentando la capacidad de 90 a 150 plazas. Se eliminó el falso techo para ganar altura, y se ajustó la atmósfera para equilibrar comodidad, claridad y espectáculo.

"Esto no va solo de visibilidad. Una distribución horizontal crea un nuevo tipo de comunicación entre presentador y público. Incluso en un curso de contabilidad, cuando puedes mirar a los ojos a cada persona a lo largo de una pantalla de 18 metros, el nivel de interacción cambia por completo."

La tecnología utilizada: Panasonic PT-REQ12 y M-Frame Pro Ultra

En el corazón de Vecomp Theatre se encuentra un sistema de proyección con edge blending que define su carácter inmersivo. Cuatro proyectores láser Panasonic PT-REQ12 4K, de 12.000 lúmenes cada uno, crean una imagen continua de 18 × 3 metros. En conjunto, la instalación produce casi 50.000 lúmenes, envolviendo al público en imágenes vibrantes y detalladas.

Cada proyector está equipado con ópticas Panasonic ET-C1U100 de tiro ultracorto, lo que permite instalarlos a solo 1,4 metros de la pantalla. Esto elimina completamente las sombras incluso cuando los ponentes se sitúan a 30 cm de la superficie de proyección manteniendo una nitidez impecable. “La posibilidad de moverse libremente frente a la pantalla sin interrumpir la imagen lo cambia todo para los ponentes”, explica Emanuele Scapini, Head of Facility and AV Operations.

El procesamiento de contenidos y el control del entorno se gestionan mediante M-Frame Pro Ultra de Media&tech: un procesador profesional 4K alojado en un rack de 2U. No solo gestiona vídeo, sino también iluminación, niveles de audio y control del micrófono, todo accesible a través de una sencilla interfaz para iPad.

"El sistema es extremadamente intuitivo. Desde una app podemos gestionar layouts de proyección, colores de iluminación, niveles de audio e incluso sincronizar las luces de la sala con los tonos del contenido en pantalla. Es tan sencillo que cualquier persona sin experiencia técnica puede gestionar un evento completo desde una tablet."

Brillantez, profundidad y fiabilidad

La tecnología láser 1-DLP™ del PT-REQ12 garantiza uniformidad de color, negros profundos y consistencia a largo plazo, elementos esenciales en un entorno donde precisión y fiabilidad son prioritarias.

Moreno Stornelli explica por qué estos modelos se seleccionaron tras extensas pruebas:

“Queríamos que los visitantes sintieran emoción, no solo que vieran una imagen. El PT-REQ12 ofrece negros profundos y una fidelidad cromática excepcional. Sus 12.000 lúmenes garantizan una proyección verdaderamente brillante, haciendo memorable cada evento. La experiencia del usuario era nuestro objetivo: que la gente salga inspirada e impresionada.”

La instalación triplica el brillo del sistema anterior. “El salto de calidad fue increíble”, añade Scapini. “Durante las primeras pruebas, incluso antes de instalar las lentes de tiro ultracorto, el brillo superó nuestras expectativas. La claridad y la consistencia del color eran perfectas.”

Además, el motor láser de Panasonic garantiza 20.000 horas sin mantenimiento, una inversión sostenible y fiable.

Una experiencia de usuario sin esfuerzo

Aunque el impacto visual es impresionante, lo que realmente define Vecomp Theatre es su simplicidad operativa. El sistema M-Frame Pro Ultra permite gestionar configuraciones complejas —como múltiples ventanas de contenido o conexiones remotas con total fluidez.

Scapini enfatiza que esta facilidad de uso transforma la forma en que Vecomp se comunica:

“Gracias al nuevo sistema, podemos gestionar toda la sala de forma autónoma. Durante los eventos puedo cambiar layouts, ajustar la iluminación o afinar el audio directamente desde la tablet. La interfaz está diseñada para personas, no para técnicos.”

Esta facilidad de uso ha transformado la forma en que Vecomp comunica. Desde presentaciones corporativas hasta sesiones de storytelling y reuniones híbridas, todo puede gestionarse con unos pocos toques. La combinación de visuales inmersivos e iluminación sincronizada genera presencia, emoción y atención sostenida, convirtiendo presentaciones estándar en experiencias.

De Academy a Theatre: una nueva forma de comunicar

La transformación de Vecomp Academy a Vecomp Theatre es mucho más que un simple cambio de nombre. La transformación marca un cambio profundo: de un espacio educativo a un centro multifuncional y emocional capaz de acoger eventos corporativos y culturales.

“Aún no hemos inaugurado oficialmente el Theatre”, comenta Sbardelaro, “pero las reacciones han sido extraordinarias. Clientes, partners y visitantes no dejan de felicitarnos por el espacio. Ya no es solo una sala de formación: es un lugar que expresa quiénes somos y qué valores defendemos: innovación, calidad y pasión.”

El Theatre se ha convertido rápidamente en un punto de referencia para empresas y profesionales de Verona, acogiendo ponentes, periodistas y líderes de opinión.

“El nombre ‘Theatre’ expresa esta evolución,” comenta Sbardelaro. " Una Academy enseña; un Theatre emociona y cuenta historias.Eso es lo que queríamos lograr.”

La visión del partner

Moreno Stornelli destaca que este proyecto refleja una visión más amplia de cómo los entornos inmersivos pueden reforzar la conexión humana:

“En Media&tech nunca empezamos hablando de tecnología, sino mostrando experiencias. Queremos que los clientes sientan lo que significa estar dentro de un espacio así. Eso es lo que genera interés y entusiasmo. Junto con Panasonic, hemos desarrollado un formato llave en mano llamado Panoramia que permite a otros partners replicar este tipo de entornos inmersivos y fáciles de usar.”

Este modelo, adaptable de 5 a 18 metros de ancho, permite a integradores crear sus propias “salas giradas”, donde la pared larga se convierte en un lienzo panorámico y emocional.

Una colaboración basada en la visión

Stefano Tura, Partner Account Manager de Panasonic Connect Europe, subraya el valor de la mentalidad innovadora de Vecomp:

“Estamos muy orgullosos de haber colaborado con Vecomp y Media&tech en este proyecto. Lo que han logrado va mucho más allá de una actualización tecnológica: es una transformación en la forma en que las personas viven y comparten ideas. Su valentía para reinventar la disposición de la sala y apostar por la proyección inmersiva es un ejemplo perfecto de cómo visión e innovación se unen.”

Tura también destaca que el rendimiento del PT-REQ12 ofrece una calidad que “rivaliza con la tecnología LED, manteniendo la flexibilidad creativa de la proyección”.

El resultado: un espacio verdaderamente inmersivo y emocionalmente envolvente

Hoy, Vecomp Theatre es un referente en entornos corporativos inmersivos: un espacio donde tecnología, diseño e intuición operativa se combinan para crear experiencias memorables.

Desde el punto de vista técnico, la estabilidad y el brillo garantizan fiabilidad a largo plazo. Desde el punto de vista humano, aporta lo que la tecnología por sí sola no puede ofrecer: emoción, inspiración y conexión.

Para Vecomp, esta transformación no solo ha mejorado la comunicación: ha redefinido lo que un espacio corporativo puede llegar a ser.

"Quienes visitan Vecomp Theatre no solo asisten a un evento: viven una experiencia inmersiva única que deja una impresión duradera."

Caso de éxito en vídeo

Vecomp Theatre · Verona, Italy

Una sala tradicional reinventada en un espacio inmersivo para eventos, formación y conferencias sorprendiendo a todas las audiencias que entran.

“Ya no es solo una sala: es donde las ideas cobran vida.”

Tecnologías clave utilizadas:

4 × Proyectores láser Panasonic de 1-DLP™ PT-REQ12 4K (12.000 lúmenes cada uno)
4 x Ópticas Ultra corta distancia Panasonic ET-C1U100
Media&tech M-Frame Pro Ultra Media Processor (4 × 4K inputs / outputs)
Cámaras Panasonic PTZ

Control total mediante tablet: audio, vídeo, iluminación y micrófonos