Vecomp Theatre: ridefinire l’esperienza aziendale con la videoproiezione Panasonic

La sfida: trasformare una sala tradizionale in un ambiente immersivo

Quando Vecomp Spa Società Benefit, una Certified B Corporation®, azienda veronese specializzata in soluzioni software gestionali e servizi ICT, inaugurò nel 2015 la propria Vecomp Academy, l’obiettivo era chiaro: offrire uno spazio dedicato alla formazione di professionisti, consulenti del lavoro, avvocati e PMI.

La sala era configurata come una tipica aula corsi aziendale un ambiente rettangolare, 90 posti a sedere, uno schermo da 6-7 metri sulla parete corta e un solo videoproiettore.

Con il tempo, però, l’Academy ha iniziato ad accogliere sempre più eventi e seminari. La domanda di seminari è aumentata, soprattutto dopo l'introduzione dei corsi sulla fatturazione elettronica, raggiungendo spesso il limite massimo della propria capienza. «Ci siamo resi conto di un limite importante», racconta Massimo Sbardelaro, Presidente di Vecomp. “I partecipanti in fondo alla sala facevano fatica a vedere i dettagli del software sullo schermo. Mostravamo applicazioni gestionali, non solo slide, e i caratteri troppo piccoli compromettevano la visibilità."

Soluzioni temporanee come l’installazione di monitor intermedi non bastavano. Un guasto tecnico durante un corso divenne l’occasione per un ripensamento radicale. "È stato il momento in cui ho capito che serviva qualcosa di completamente nuovo — un ambiente moderno, tecnologicamente evoluto e incentrato sull’esperienza dell’utente", aggiunge Sbardelaro.

La sala era configurata come una tipica aula corsi aziendale un ambiente rettangolare, 90 posti a sedere, uno schermo da 6-7 metri sulla parete corta e un solo videoproiettore.

La soluzione: una completa riorganizzazione e un ambiente visivo immersivo

La svolta è arrivata in occasione di un evento dedicato al connubio tra tecnologia e design. "Sono rimasto affascinato dall’esperienza immersiva della sala che lo ospitava", ricorda Sbardelaro. "Da lì è nata l’idea di creare qualcosa di altrettanto emozionante in Vecomp."

Da quell’intuizione è nata la collaborazione con Media&tech, azienda veronese specializzata in soluzioni AV e sistemi di gestione dei contenuti. Moreno Stornelli, CEO di Media&tech, è stato il partner chiave nel ripensare completamente lo spazio, che oggi conosciamo come Vecomp Theatre.

Il primo passo è stato il più radicale: ruotare la sala di 90 gradi. La parete lunga oggi di 18 metri per 3 di altezza è diventata la nuova superficie di proiezione. Questa scelta ha avvicinato il pubblico al relatore e ha creato un campo visivo panoramico, trasformando l’ascoltatore in protagonista dell’esperienza.

"Abbiamo letteralmente cambiato prospettiva. Ruotando la sala, abbiamo ridotto la distanza tra il pubblico e i contenuti. Questa vicinanza fa sentire tutti parte della narrazione. "

Per amplificare ulteriormente questa sensazione, lo spazio è stato esteso, recuperando parte del parcheggio adiacente. La capienza è passata da 90 a 150 posti. Il controsoffitto è stato rimosso per aumentare l'altezza e l'atmosfera è stata accuratamente bilanciata tra comfort, chiarezza e spettacolarità.

"Non si tratta solo di visibilità Una sala disposta orizzontalmente favorisce una comunicazione più diretta tra relatore e platea. Anche in un semplice corso di contabilità, con uno schermo da 18 metri davanti a poche file di poltrone, il relatore riesce a guardare ogni persona negli occhi, generando un coinvolgimento totalmente nuovo."

La tecnologia: Panasonic PT-REQ12 e M-Frame Pro Ultra

Il cuore pulsante del Vecomp Theatre è un sistema di videoproiezione immersiva in edge blending. Quattro Panasonic PT-REQ12 4K laser da 12.000 lumen ciascuno proiettano un’unica immagine di 18 × 3 metri, perfettamente uniforme e avvolgente. La luminosità complessiva quasi 50.000 lumen crea un impatto visivo potente e realistico.

Ogni proiettore è dotato di ottiche Panasonic ET-C1U100 ultra-short-throw, installate a soli 1,4 metri dallo schermo. Questa configurazione elimina completamente le ombre: il relatore può muoversi liberamente, fino a 30–40 centimetri dalla parete, mantenendo un’immagine perfetta alle proprie spalle. "La possibilità di muoversi senza proiettare ombre cambia il modo di presentare», spiega Emanuele Scapini, Responsabile Facility e Regia di Vecomp.

La gestione dei contenuti e dell’ambiente è affidata al sistema Media&tech M-Frame Pro Ultra, un mediaprocessore professionale con ingressi e uscite 4K, che controlla non solo video ma anche illuminazione, audio e microfoni. Gestisce non solo il video ma anche l'illuminazione, i livelli audio e il controllo del microfono, il tutto accessibile tramite una semplice interfaccia iPad.

"Il sistema è estremamente intuitivo. Attraverso l’app possiamo scegliere i layout di proiezione, regolare i volumi e sincronizzare il colore delle luci con le immagini sullo schermo. È talmente semplice che chiunque può gestire un evento in autonomia, anche senza competenze tecniche"

Brillantezza, Profondità e Affidabilità

La tecnologia 1-DLP™ laser dei PT-REQ12 garantisce uniformità cromatica, neri profondi e costanza nel tempo.

Moreno Stornelli spiega perché questi modelli sono stati selezionati dopo estesi test:

“Volevamo che i visitatori di Vecomp provassero emozioni, non solo vedessero un'immagine. Il PT-REQ12 offre neri intensi, colori fedeli e una luminosità eccezionale. La sua luminosità di 12.000 lumen offre una proiezione davvero brillante, garantendo che ogni evento sia memorabile. L'esperienza dell'utente era il nostro obiettivo finale: far sì che le persone lasciassero la sala ispirate e impressionate.

La nuova installazione rappresenta un triplo aumento della luminosità rispetto al sistema precedente. "La differenza è stata sorprendente" aggiunge Scapini. "Durante i test iniziali, anche prima di installare le short-throw lenses, la luminosità ha superato le aspettative. La nitidezza e la consistenza dei colori erano semplicemente perfette."

Il motore laser resistente di Panasonic garantiscono fino a 20.000 ore di funzionamento senza manutenzione, riducendo i costi operativi e assicurando continuità e sostenibilità nel tempo.

Un'esperienza utente senza sforzo

Sebbene l'impatto visivo sia sorprendente, ciò che definisce davvero Vecomp Theatre è la sua semplicità. Il sistema M-Frame Pro Ultra garantisce che anche configurazioni complesse, come finestre multiple di contenuti o feed remoti in diretta, possano essere gestite senza problemi.

Scapini sottolinea che questa facilità d'uso trasforma il modo in cui Vecomp comunica:

"Grazie al nuovo sistema, possiamo gestire l'intera stanza in modo autonomo. Durante gli eventi, posso cambiare il layout dei contenuti, regolare l'illuminazione d'atmosfera o ottimizzare i livelli audio direttamente dal tablet. Il sistema è stato pensato per le persone, non per i tecnici."

Questa semplicità ha ridefinito il modo in cui Vecomp ospita i propri eventi. Dalle presentazioni aziendali alle sessioni di storytelling dal vivo e alle riunioni ibride, tutto può essere controllato con pochi tocchi. Le immagini coinvolgenti e l'illuminazione sincronizzata creano un senso di presenza ed emozione che affascina i partecipanti, trasformando le presentazioni standard in esperienze.

Dall’Academy al Theatre: una nuova forma di comunicazione

Il passaggio da Vecomp Academy a Vecomp Theatre non è solo un cambio di nome. Segna un passaggio da scopi puramente educativi a una struttura multifunzionale e coinvolgente emotivamente, capace di ospitare una vasta gamma di eventi aziendali e culturali.

"Non abbiamo ancora inaugurato ufficialmente la sala", confida Sbardelaro, "ma i feedback sono straordinari. Clienti, partner e visitatori spesso ci complimentano per lo spazio. Non è più solo una sala di formazione, ma un luogo che comunica chi siamo e in cosa crediamo: innovazione, qualità e passione".

La sala è già diventata un punto di riferimento per Verona, ospitando giornalisti, opinion leader e protagonisti del mondo imprenditoriale.

“Il nome ‘Theatre’ esprime questa evoluzione”, spiega Sbardelaro. Academy’ rappresentava la formazione. ‘Theatre’ rappresenta l’emozione e la narrazioneÈ questo il messaggio che vogliamo trasmettere"

La visione del partner

Per Moreno Stornelli, il progetto è anche un modello di collaborazione tra tecnologia e creatività:

"In Media&tech non vendiamo prodotti, ma esperienze. Il nostro obiettivo è quello di far provare ai clienti l'esperienza di trovarsi all'interno di uno spazio come questo. Questo è ciò che crea convinzione ed entusiasmo. Insieme a Panasonic, abbiamo sviluppato un formato di soluzione chiavi in mano chiamato Panoramia che permette ad altri partner di replicare questo tipo di ambiente immersivo e facile da usare."

Questo modello chiavi in mano, adattabile da 5 a 18 metri di larghezza, consente agli integratori di creare le proprie “stanze ruotate”, spazi in cui la parete lunga diventa una tela panoramica ed emozionante.

Una partnership fondata sulla visione

Stefano Tura,Partner Account Manager di Panasonic Connect Europe, sottolinea il valore del progetto e la visione di Vecomp:

"Siamo estremamente orgogliosi di aver collaborato con Vecomp e Media&tech. Questo progetto va oltre l’aggiornamento tecnologico: è una trasformazione del modo in cui le persone vivono e condividono le idee. Il loro coraggio nel ripensare completamente la disposizione della sala e nell'adottare una proiezione immersiva è un perfetto esempio di come visione e innovazione possano fondersi insieme."

Tura aggiunge che la resa visiva dei PT-REQ12 offre un’immagine di qualità tale da rivaleggiare con la tecnologia LED, mantenendo però la flessibilità creativa della proiezione."

Il risultato: uno spazio immersivo e coinvolgente

Oggi Vecomp Theatre è un punto di riferimento per gli ambienti corporate immersivi uno spazio dove design, proiezione e semplicità d’uso si fondono in un’esperienza unica.

Dal punto di vista tecnico, la soluzione garantisce stabilità e prestazioni elevate. Dal punto di vista umano, crea ciò che la tecnologia da sola non può offrire: emozione, ispirazione e connessione.

For Vecomp, this transformation has not only enhanced how they communicate — it has redefined what a corporate space can be.

"I visitatori del Vecomp Theatre non si limitano ad assistere a un evento, ma vivono un'esperienza unica e immersiva che lascia un ricordo indelebile."

Caso di studio video

Vecomp Theatre · Verona, Italy

Una sala tradizionale reinventata in uno spazio coinvolgente per eventi, corsi di formazione e conferenze, che stupisce ogni pubblico che vi entra.

“Non è più solo una stanza: è il luogo dove le idee prendono vita.”

Tecnologie utilizzate:

4 × proiettori laser Panasonic PT-REQ12 4K 1-DLP™ (12.000 lumen ciascuno)
4 × Panasonic ET-C1U100 Ultra-Short-Throw Lenses
Media&tech M-Frame Pro Ultra Media Processor (4 ingressi / 4 uscite 4K)
Telecamere Panasonic PTZ

Controllo completo da tablet (video, audio, luci, microfoni)