Panasonic stimuleert productief vergaderen bij het IOC

"Het is helemaal niet moeilijk en het opzetten van een vergadering kost weinig tijd"

De bruikbaarheid van het systeem wordt nog vergroot door de mogelijkheid om vergaderingen te houden en tevens op één van drie monitoren beelden van de locatie te tonen, of van de locatie van de andere partij en tegelijkertijd pc-gegevens. Hierdoor kan iedereen tijdens het hele videogesprek duidelijk zien waarnaar wordt verwezen.

Pierre Ducrey, Olympic Games Associate Director: “De verantwoordelijkheid die het IOC heeft om de voortgang van de Olympisch Spelen van dag tot dag te volgen, betekent dat we op veel verschillende plaatsen tegelijk moeten zijn.”

“Dat kan natuurlijk niet, dus is de mogelijkheid om te communiceren met iets als HD-videoconferenties voor ons een grote stap vooruit. Hierdoor kunnen we doorlopend en met een zeer hoge kwaliteit in contact blijven met alle organisatiecomités over de hele wereld.”

Het systeem levert 1080p Full HD met 60 frames per seconde. Dit geeft deelnemers aan de conferentie het gevoel dat ze in dezelfde ruimte zitten en zorgt dat de vergadering verloopt zonder afleiding door slechte kwaliteit of een onbetrouwbaar systeem.

“Dit garandeert een zeer efficiënte manier van communiceren, waardoor we dezelfde soort vergadering kunnen houden als we anders zouden hebben en ons tegelijkertijd veel reistijd besparen. Vanuit duurzaamheidsperspectief is dit een veel betere oplossing. We geven daarom nu doorgaans de voorkeur aan videoconferenties”, aldus Pierre Ducrey.

"Hierdoor kunnen we in contact blijven met alle organisatiecomités over de hele wereld"

Het standaardsysteem wordt geleverd met verbindingen voor zes locaties en biedt de optie om met een licentie uit te breiden naar tien locaties. Groepen kunnen verbinding maken zoals bij een telefoonconferentiesysteem en hebben daarnaast de extra flexibiliteit en het gemak van HD-video.

Michelle Lemaitre, hoofd Duurzaamheid bij het IOC: “We hebben ook samengewerkt met de verschillende organisatiecomités van de Olympische Spelen als het gaat om het installeren van het systeem van Panasonic op hun locaties, hetgeen een groot voordeel is voor onze werkzaamheden - het komt de uitwisseling echt ten goede en vermindert de werklast.”

“Maar het dient niet alleen voor de Olympische Spelen zelf, ook voor human resources - de HR-afdeling gebruikt het systeem om te communiceren met potentiële kandidaten. De Olympic Broadcasting Services maken er ook gebruik van in hun vestiging in Madrid, dus het wordt overal in de organisatie toegepast.”

“Het is heel eenvoudig, helemaal niet lastig en het opzetten van een vergadering kost heel weinig tijd, dus het IOC doet er alles aan om het gebruik van deze technologie mogelijk te maken.”

“Van telefonisch vergaderen zijn we overgestapt op videovergaderen. We beschouwen dit als een stap vooruit en willen die zetten waar we maar kunnen."