Vecomp Theatre: Redefinicja doświadczenia eventowego z wykorzystaniem Panasonic Projection

Przekształcenie tradycyjnej sali treningowej w immersyjne doświadczenie

Gdy Vecomp Spa Società Benefit, Certyfikowana B Corporation® — firma ICT i oprogramowania z Verony — po raz pierwszy stworzyła w 2015 roku wewnętrzną "Vecomp Academy", cel był prosty: zaoferować profesjonalną przestrzeń dla szkolenia księgowych, konsultantów pracy, prawników i MŚP w zakresie zarządzania biznesem i transformacji cyfrowej.

Oryginalna sala była typowym korporacyjnym zestawem szkoleniowym — prostokątną przestrzenią z 90 miejscami wychodzącymi na niską ścianę, ekranem o długości 6–7 metrów oraz jednym projektorem.

Z czasem rola Akademii wykraczała poza zwykłe szkolenie. Popyt na seminaria wzrosł, szczególnie po wprowadzeniu kursów elektronicznego fakturowania, które wypełniły salę ponad możliwości. "Zaczęliśmy zauważać problem" – wspomina Massimo Sbardelaro, prezes Vecomp. "Uczestnicy z tyłu sali mieli trudności z dostrzeceniem szczegółów oprogramowania na ekranie. Pokazywaliśmy aplikacje na żywo, nie tylko slajdy — a małe czcionki utrudniały wszystkim śledzenie."

Tymczasowe rozwiązania, takie jak monitory pomocnicze, rozwiązały problem tylko częściowo. Błąd techniczny podczas jednej z tych sesji stał się niespodziewanie iskrą do radykalnej przebudowy. "Uświadomiło mi to, że potrzebujemy czegoś zupełnie nowego — środowiska, które odzwierciedla to, kim jesteśmy dzisiaj: nowoczesnego, zaawansowanego technologicznie i skupionego na doświadczeniu użytkownika," dodaje Sbardelaro.

Rozwiązanie: Całkowity redesign i immersyjne środowisko wizualne

Punkt zwrotny nastąpił, gdy Sbardelaro odwiedził wydarzenie prezentujące związek między technologią a designem. "Zafascynowało mnie immersyjne otoczenie tej przestrzeni," wspomina. "To doświadczenie przekonało mnie, by wnieść to samo poczucie zachwytu do Vecomp."

Ta inspiracja doprowadziła do współpracy z Media&tech, firmą z Verony specjalizującą się w integracji AV i systemach zarządzania treściami. Moreno Stornelli, CEO Media&Tech, stał się kluczowym partnerem w przebudowie tego, co później stało się Vecomp Theatre.

Pierwsza i najbardziej radykalna zmiana była fizyczna: obróciło całe pomieszczenie o 90 stopni. Długi mur — obecnie o szerokości 18 metrów i wysokości 3 metrów — stał się nową powierzchnią wystającą. Ta transformacja zbliżyła widzów do prezenterów i stworzyła panoramiczne pole widzenia, zamieniając bierne oglądanie w aktywny udział.

"Dosłownie zmieniliśmy perspektywę. Obracając salę o 90 stopni, skracając dystans między publicznością a treścią. Ta bliskość sprawia, że ludzie czują się częścią historii. "

Aby jeszcze bardziej wzmocnić ten efekt, przestrzeń została powiększona poprzez odzyskanie przyległych zewnętrznych miejsc parkingowych, zwiększając pojemność z 90 do 150 miejsc. Sufit podwieszany został usunięty, aby zwiększyć wysokość, a atmosfera była starannie zrównoważona między komfortem, klarownością a widowiskiem.

"To nie tylko kwestia widoczności. Poziomy układ sali tworzy nowy rodzaj komunikacji między prowadzącym a publicznością. Nawet na prostym kursie rachunkowości, gdy można patrzeć każdemu prosto w oczy przez szeroki, 18-metrowy ekran, poziom zaangażowania staje się zupełnie inny."

Wykorzystana technologia: Panasonic PT-REQ12 i M-Frame Pro Ultra

W sercu Vecomp Theatre leży zaawansowany system projekcji blendingu krawędzi, który definiuje jego immersyjną wartość. Cztery projektory laserowe Panasonic PT-REQ12 4K — każdy o mocy 12 000 lumenów — tworzą płynny obraz o rozdzielczości 18 × 3 metrów na całej długiej ścianie. Łącznie instalacja generuje niemal 50 000 lumenów jasności, otulając publiczność żywymi, szczegółowymi wizualizacjami.

Każdy projektor wyposażony jest w obiektywy Panasonic ET-C1U100 o ultrakrótkim zasięgu, co pozwala na montaż zaledwie 1,4 metra od ekranu. Ta konfiguracja całkowicie eliminuje cienie — nawet gdy prezenterzy zbliżają się do powierzchni projekcyjnej na odległość zaledwie 30 centymetrów — zachowując jednocześnie wyraźną, wolną od zniekształceń klarowność. "Możliwość swobodnego chodzenia przed ekranem bez przerywania obrazu zmienia wszystko dla prezenterów," wyjaśnia Emanuele Scapini, szef działu obiektów i operacji AV w Vecomp.

Za kulisami zarządzanie treścią i kontrola środowiskowa są realizowane przez system Media&tech M-Frame Pro Ultra — profesjonalny procesor multimedialny z wejściami i wyjściami 4K, umieszczony w kompaktowej szafie 2U. Obsługuje nie tylko wideo, ale także oświetlenie, poziomy dźwięku i sterowanie mikrofonem, wszystko dostępne przez prosty interfejs iPada.

"System jest niezwykle intuicyjny. Dzięki aplikacji możemy zarządzać układem projekcji, kolorami oświetlenia, poziomami dźwięku, a nawet synchronizować światła w pomieszczeniu z dominującymi tonami treści na ekranie. To tak proste, że nawet ktoś bez doświadczenia technicznego może zarządzać całym wydarzeniem z tabletu."

Błyskotliwość, głębia i niezawodność

Technologia laserowa 1-DLP™ PT-REQ12 zapewnia doskonałą jednolitość kolorów, głębokie czernie i długotrwałą spójność — wszystko to niezbędne w środowisku, gdzie precyzja i niezawodność są najważniejsze.

Moreno Stornelli wyjaśnia, dlaczego te modele zostały wybrane po szeroko zakrojonych testach:

"Chcieliśmy, by goście Vecomp czuli emocje, a nie tylko widzieli obraz. PT-REQ12 oferuje głębokie, równe czernie i wyjątkową jakość kolorów. Jego jasność 12 000 lumenów zapewnia naprawdę błyskotliwą projekcję, dzięki czemu każde wydarzenie jest niezapomniane. Naszym ostatecznym celem było doświadczenie użytkownika — sprawić, by ludzie opuścili salę zainspirowani i pod wrażeniem."

Nowa instalacja oznacza trzykrotny wzrost jasności w porównaniu do poprzedniego systemu. "Skok jakości był zdumiewający," dodaje Scapini. "Podczas wstępnych testów, jeszcze przed zamontowaniem soczewek o krótkim zasięgu, jasność przewyższyła oczekiwania. Klarowność i konsystencja kolorów były po prostu perfekcyjne."

Trwały silnik laserowy Panasonica gwarantuje 20 000 godzin pracy bez konieczności konserwacji na pełnej mocy, co czyni go długoterminową inwestycją w wydajność i zrównoważony rozwój.

Bezwysiłkowe doświadczenie użytkownika

Choć efekt wizualny jest uderzający, to to, co naprawdę definiuje Vecomp Theatre, to jego prostota. System M-Frame Pro Ultra zapewnia, że nawet złożone konfiguracje — takie jak wiele okien treści czy transmisje zdalne na żywo — mogą być obsługiwane płynnie.

Scapini podkreśla, że ta łatwość obsługi zmienia sposób komunikacji Vecomp:

"Dzięki nowemu systemowi możemy samodzielnie zarządzać całym pomieszczeniem. Podczas wydarzeń mogę zmieniać układ treści, regulować oświetlenie nastrojowe lub dopracowywać poziomy dźwięku bezpośrednio z tabletu. Interfejs jest zaprojektowany dla ludzi, nie dla techników."

Ta prostota zdefiniowała na nowo sposób, w jaki Vecomp organizuje swoje wydarzenia. Od prezentacji korporacyjnych, przez sesje opowiadania na żywo, aż po spotkania hybrydowe – wszystko można kontrolować kilkoma stuknięciami. Wciągające wizualizacje i zsynchronizowane oświetlenie tworzą poczucie obecności i emocji, które fascynują uczestników — zamieniając standardowe prezentacje w doświadczenia.

Od akademii do teatru: Nowy sposób komunikacji

Przemiana z Vecomp Academy w Vecomp Theatre to coś więcej niż tylko zmiana nazwy. Oznacza to przejście od wyłącznie celów edukacyjnych do wielofunkcyjnego, emocjonalnie angażującego miejsca, zdolnego do organizacji szerokiego wachlarza wydarzeń korporacyjnych i kulturalnych.

"Teatr jeszcze oficjalnie nie uruchomiłeśmy," mówi Massimo Sbardelaro, "ale reakcje były niezwykłe. Klienci, partnerzy i goście często komplementują naszą przestrzeń. To już nie tylko sala szkoleniowa — to miejsce, które pokazuje, kim jesteśmy i w co wierzymy: innowację, jakość i pasję."

Teatr stał się już punktem odniesienia dla lokalnych firm i profesjonalistów w Weronie, oferując scenę dla prelegentów, dziennikarzy i liderów opinii do dzielenia się swoimi pomysłami.

"Nazwa 'Theatre' wyraża tę ewolucję," wyjaśnia Sbardelaro. "Akademia to nauczanie — teatr to emocje i opowiadanie historii.To właśnie chcieliśmy osiągnąć."

Wizja partnera

Dla Moreno Stornelli projekt ten reprezentuje także szerszą wizję tego, jak immersyjne środowiska mogą wzmacniać ludzkie więzi:

"W Media&tech nigdy nie zaczynamy od rozmowy o technologii — zaczynamy od pokazania doświadczeń. Naszym celem jest, aby klienci poczuli, jak to jest być w takiej przestrzeni. To właśnie buduje wiarę i ekscytację. Wspólnie z Panasonicem opracowaliśmy gotowy format rozwiązania — nazwany Panoramia — który umożliwia innym partnerom odtwarzanie tego typu immersyjnego, łatwego w użyciu środowiska."

Ten model gotowy do klucza, konfigurowalny od 5 do 18 metrów szerokości, umożliwia integratorom tworzenie własnych "rotacyjnych pomieszczeń" — przestrzeni, w których długa ściana staje się panoramicznym, emocjonalnym płótnem.

Partnerstwo oparte na wizji

Stefano Tura, Partner Account Manager w Panasonic Connect Europe, podkreśla znaczenie nowatorskiego podejścia Vecomp:

"Jesteśmy niezwykle dumni, że mogliśmy współpracować z Vecomp i Media&tech przy tym projekcie. To, co Vecomp osiągnął tutaj, wykracza daleko poza technologiczną modernizację — to transformacja w sposobie, w jaki ludzie doświadczają i dzielą się pomysłami. Ich odwaga w całkowitym przemyśleniu układu pomieszczenia i przyjęciu immersyjnej projekcji jest doskonałym przykładem tego, jak wizja i innowacja łączą się ze sobą."

Tura zwraca również uwagę, że wydajność PT-REQ12 zapewnia jakość obrazu, która, jak sam mówi, "dorównuje technologii LED, zachowując jednocześnie elastyczność i potencjał twórczy projekcji."

Efekt: prawdziwie immersyjna, emocjonalnie angażująca przestrzeń

Dziś Vecomp Theatre stanowi wzór dla immersyjnych środowisk korporacyjnych — przestrzeń, gdzie nowoczesna projekcja, elegancki design i intuicyjne sterowanie łączą się, tworząc niezapomniane doświadczenia.

Z technicznego punktu widzenia stabilność i jasność systemu zapewniają długoterminową niezawodność. Z ludzkiej perspektywy dostarcza to, czego sama technologia nie potrafi: emocje, inspirację i więź.

Dla Vecomp ta transformacja nie tylko poprawiła sposób komunikacji — zdefiniowała na nowo, czym może być przestrzeń korporacyjna.

"Odwiedzający Vecomp Theatre nie tylko uczestniczą w wydarzeniu — cieszą się wyjątkowym, immersyjnym doświadczeniem, które pozostawia trwałe wrażenie."

Studium przypadku wideo

Teatr Vecomp · Werona, Włochy

Tradycyjne pomieszczenie przekształcone w immersyjne miejsce na wydarzenia, szkolenia i konferencje — zachwycając każdą publiczność, która wchodzi.

"To już nie jest tylko pokój — to miejsce, gdzie pomysły ożywają."

Kluczowe stosowane technologie:

4 × projektory laserowe Panasonic PT-REQ12 4K 1-DLP™ (każdy o mocy 12 000 lumenów)
4 obiektywy Panasonic ET-C1U100 × ultra-krótkoteleskopowe
Media&tech M-Frame Pro Ultra Media Processor (4 × wejścia/wyjścia 4K)
Kamery Panasonic PTZ

Pełna kontrola przez tablet: audio, wideo, oświetlenie i zarządzanie mikrofonem.