Salas de reuniones inmersivas
Una nueva era de salas de reuniones inmersivas
Escrito por Felix Kleisen
El uso de salas de reuniones inmersivas es un concepto innovador que está redefiniendo la dinámica del trabajo en equipo y el aprendizaje en la era digital. Este artículo explora sus aplicaciones, beneficios y por qué están llamados a ser una tendencia emergente en 2024 y años posteriores.
En muchos sentidos, poco ha cambiado en las salas de reuniones de las empresas y en las aulas y salas de conferencias de la educación en los últimos 100 años. Seguimos sentados en un pupitre o alrededor de una mesa, frente a lo que antes era una pizarra y hoy es una pantalla. La tecnología ha avanzado, pero los métodos siguen siendo los mismos. Sin embargo, esta nueva era de salas de reuniones inmersivas está llamada a revolucionar nuestra forma de trabajar y aprender.
Un paso hacia la tendencia predominante
Para los especialistas, como arquitectos y diseñadores, BIM CAVE (Computer-Aided Virtual Environment for Building Information Modelling) existe desde hace poco. Ofrecen la oportunidad de ponerse unas gafas de realidad virtual y entrar en una sala que da vida a un mundo en 3D acorde a tus necesidades. Es un gran paso entre la imagen y la realidad, pero tiene sus restricciones para el mundo empresarial y educativo en general. Además de ser sistemas caros, las gafas limitan las posibilidades de colaboración y comunicación con grupos más grandes.
Ventajas previstas
Pero las salas de reuniones inmersivas más recientes utilizan la proyección para aportar las ventajas de una mayor colaboración, formación y aprendizaje en las empresas y la educación superior. Las mismas tecnologías de proyección inmersiva que nos fascinan mostrando las obras de nuestros más grandes artistas y el mundo natural que nos rodea de nuevas formas para el entretenimiento pueden desplegarse ahora para los negocios y el aprendizaje.
En el sector empresarial, estas salas están transformando el panorama de la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. La proyección en todas las paredes del espacio de reunión permite a los equipos visualizar y explorar de un modo inmersivo hasta ahora imposible la concepción de los proyectos y las campañas. La sala de reuniones inmersiva ofrece el espacio necesario para mostrar y trabajar al mismo tiempo distintos contenidos procedentes de múltiples fuentes. No es necesario esperar mientras una persona se desconecta y otra se conecta para presentar. También ofrece la oportunidad de colaborar realmente en tiempo real. A través de una sala inmersiva, los participantes pueden compartir contenidos, colaborar y realizar modificaciones de forma conjunta, lo que garantiza que los cambios sean precisos y puedan ser verificados por todos al mismo tiempo, minimizando así los errores.
Las estadísticas muestran un notable aumento del 30% en la productividad cuando se utilizan herramientas de colaboración eficaces. Las salas de reuniones inmersivas facilitan este proceso proporcionando un entorno en el que las ideas fluyen libremente y la toma de decisiones se acelera. Las funciones interactivas y el intercambio de datos en tiempo real reducen al mínimo los retrasos y malentendidos, lo que se traduce en reuniones y resultados de proyectos más eficaces. También responden a las necesidades y expectativas de los trabajadores nativos digitales de hoy en día.
Un nuevo mundo de aprendizaje
La misma oportunidad existe para reinventar la formación utilizando salas de reuniones inmersivas. Se ha demostrado que sacar la información de la pantalla o de las diapositivas y darle vida alrededor de los alumnos en un entorno inmersivo ayuda a retener los conocimientos en un 10-15%. Es difícil distraerse con alguien que pasa por el pasillo o soñar despierto cuando la información cobra vida a tu alrededor.
Del mismo modo, las salas de reuniones inmersivas también están revolucionando la forma de interactuar de estudiantes y educadores. Ofrecen una plataforma dinámica para el aprendizaje a distancia, las excursiones virtuales y las conferencias interactivas, que pueden trascender las barreras geográficas y mejorar la experiencia de aprendizaje. Por ejemplo, una clase de historia puede visitar virtualmente ruinas antiguas, o una de ciencias puede explorar el cuerpo humano en 3D, haciendo el aprendizaje más atractivo e impactante.
No hay una sala que sirva para todo
Los proyectores más modernos, en lugar de pantallas interactivas o paredes de LED, son ideales para un entorno inmersivo en las salas de reuniones. Es difícil alcanzar e interactuar eficazmente con una pantalla táctil que llega hasta el techo, y las pantallas LED de estas dimensiones consumen mucha energía y generan un calor que hace incómodo su funcionamiento en un espacio reducido. Los proyectores, por su parte, ofrecen una amplia gama de opciones, como el brillo y la calidad del color, que permiten a las organizaciones elegir la combinación más adecuada a su presupuesto. Con los proyectores, las imágenes también pueden escalarse fácilmente para adaptarse a salas de cualquier tamaño, desde pequeños espacios de reunión a grandes auditorios, y están fabricados para un uso intensivo y fiable. Combinadas con las tecnologías de audio, conferencias y pizarras táctiles adecuadas, cada sala puede diseñarse para las necesidades específicas del centro. No hay una solución única para todos.
De cara a 2024 y años posteriores, las salas de reuniones inmersivas están a punto de convertirse en una tendencia significativa en el mundo de la colaboración empresarial y educativa. Su capacidad para combinar a la perfección los ámbitos físico y digital los convierte no sólo en un avance tecnológico, sino en un cambio de modelo en la forma en que percibimos y llevamos a cabo reuniones y sesiones de formación.
Para los responsables de IT y de las instalaciones, la adopción de las salas de reuniones inmersivas representa una oportunidad para mantenerse a la vanguardia. Al integrar estos espacios innovadores en su infraestructura organizativa, pueden mejorar la eficiencia, fomentar una mejor colaboración y crear un entorno más dinámico y atractivo tanto para los empleados como para los estudiantes.
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