PANASONIC MIGLIORA LA PRODUTTIVITÀ DELLE RIUNIONI ALL'IOC

"Non è per niente complicato e non occorre molto tempo per avviare una riunione".

Ma l'efficacia del sistema non finisce qui: infatti, mentre si svolgono le riunioni, è possibile visualizzare simultaneamente, su tre monitor separati, le immagini della sede di origine della videoconferenza e quelle della sede dell'interlocutore, oltre ai dati di un PC. Così tutti i partecipanti possono vedere chiaramente a cosa si fa riferimento durante la chiamata.

Pierre Ducrey, Associate Director ai Giochi Olimpici, afferma: “La responsabilità dell'IOC è monitorare l'avanzamento dei lavori per le Olimpiadi. Per operare al meglio, dovremmo trovarci in una serie di località diverse allo stesso tempo”.

“Ma, naturalmente, ciò non è possibile. Di conseguenza, affidandoci a un mezzo di comunicazione efficace come le videoconferenze ad alta definizione abbiamo compiuto un notevole passo avanti, perché ora possiamo mantenerci in contatto con tutti i Comitati organizzatori nel mondo, costantemente e con una qualità straordinaria".

Il sistema supporta il segnale Full HD 1080p a 60 fotogrammi al secondo. A questo livello, gli utenti percepiscono gli interlocutori come se si trovassero nella stessa stanza e qualsiasi riunione può procedere senza l'interferenza di un sistema di scarsa qualità o non affidabile.

"Questa soluzione garantisce comunicazioni estremamente efficienti e ci consente di partecipare ai meeting come se fossimo presenti di persona, ma con enormi risparmi di tempo. Anche in termini di sostenibilità in generale è un'opzione molto efficace. A questo punto, è evidente che oggi preferiamo utilizzare le videoconferenze", aggiunge Pierre Ducrey.

"ora possiamo mantenerci in contatto con tutti i Comitati organizzatori nel mondo"

Il sistema standard supporta la connessione a sei siti, ma è scalabile fino a dieci, acquistando una licenza. I gruppi si connettono esattamente come se stessero utilizzando un sistema per conferenze telefoniche, ma in più sfruttano la flessibilità e la facilità d'uso offerte dai video ad alta definizione.

Michelle Lemaitre, Head of Sustainability presso l'IOC, dichiara: “Abbiamo collaborato con i vari Comitati organizzatori delle olimpiadi all'installazione del sistema di Panasonic anche nei loro uffici, con un innegabile vantaggio per tutte le nostre operazioni – senza dubbio, le interazioni e la gestione del carico di lavoro sono enormemente facilitate".

"Del resto, il sistema non è riservato soltanto ai Giochi Olimpici: lo utilizziamo anche nelle risorse umane, per comunicare con i potenziali candidati. Inoltre i Servizi di trasmissione delle olimpiadi, nella sede di Madrid, ne sono entusiasti. Si può proprio dire che è diventato essenziale per l'intera organizzazione".

"È veramente intuitivo, per niente complicato e non fa perdere tempo quando occorre avviare una riunione. Così l'IOC sta promuovendo al massimo l'uso di questa tecnologia".

"Siamo passati dalle chiamate in conferenza alle videoconferenze. Si tratta di un progresso importante per noi, e cogliamo ogni occasione per tarne vantaggio".