Des réunions productives au CIO grâce à Panasonic

« Il est simple à utiliser et permet de démarrer rapidement les réunions »

L'utilité du système se voit encore renforcée avec la possibilité d'organiser des conférences en affichant simultanément des images de votre pièce et de celle de votre interlocuteur ainsi que des informations provenant d'un ordinateur sur l'un des trois moniteurs, permettant à chacun de clairement voir à quoi il est fait référence durant l'appel vidéo.

Pierre Ducrey, directeur associé pour les Jeux olympiques : « Le CIO doit superviser l'avancement des Jeux olympiques. Idéalement, nous devrions donc être à plusieurs endroits à la fois. »

« Évidemment, ce n'est pas possible. Le fait de pouvoir compter sur des moyens de communication tels qu'un système de visioconférence haute définition représente pour nous un énorme progrès, car cela nous permet de rester en contact permanent avec l'ensemble des comités organisateurs à travers le monde en bénéficiant de communications de très bonne qualité. »

En configuration maximale, le système produit des images haute définition de 1080p à 60 ips. Les utilisateurs ont donc l'impression que les participants à la conférence se trouvent dans la même pièce, et les réunions se déroulent sans être perturbées par des communications de piètre qualité et un système peu fiable.

« Ce système nous garantit des communications très efficaces et nous permet d'organiser le même type de réunion que nous aurions face-à-face, tout en économisant un temps de déplacement considérable. De manière générale, c'est une bien meilleure option en terme de durabilité. Nous avons désormais tendance à préférer les visioconférences », ajoute Pierre Ducrey.

« Il nous permet de rester en contact permanent avec l'ensemble des comités organisateurs à travers le monde »

Le système standard permet une connexion sur 6 sites, pouvant être étendue à 10 sites avec une licence. Les groupes se connectent de la même manière qu'avec un système de téléconférence, en bénéficiant d'une flexibilité et d'une utilité accrues grâce à la vidéo haute définition.

Michelle Lemaître, responsable du département Durabilité au CIO : « Nous nous sommes concertés avec les différents comités organisateurs pour qu'ils installent le système Panasonic chez eux également. C'est une chose très positive pour notre fonctionnement – le système facilite énormément les échanges et allège notre charge de travail. »

« Mais nous ne l'utilisons pas seulement dans le cadre de l'organisation des Jeux olympiques ; le département des ressources humaines s'en sert aussi pour communiquer avec les candidats potentiels. Le Service olympique de radiotélévision a aussi installé ce système dans ses bureaux à Madrid. Nous l'utilisons donc dans toute l'organisation. »

« Vu qu'il est très simple à utiliser et permet de démarrer rapidement les réunions, le CIO fait tout pour encourager l'utilisation de cette technologie. »

« Nous sommes passés des téléconférences aux visioconférences. Nous le voyons comme un pas en avant, un pas que nous voulons franchir partout où nous le pouvons. »